Отвечаем на вопрос: как составить бизнес план

На определенных этапах развития бизнеса любого руководителя предприятия или фирмы начинает интересовать вопрос, как составить бизнес план, который бы логично объединял в себе расчетную часть, тактическое и стратегическое планирование. Грамотно составленный бизнес план – визитная карточка компании. Без него не обойтись в работе с банковскими учреждениями или потенциальными инвесторами.

Значение обзорного раздела бизнес-плана

В общем случае под бизнес-планом понимают экономическую программу управления фирмой или предприятием, в которой описывается полная стратегия развития субъекта хозяйствования. В нем рассматриваются все сферы деятельности предприятия, начиная непосредственно от самой производственной деятельности или деятельности по предоставлению услуг и заканчивая анализом конкурентоспособности производимой продукции и оптимизацией рынков сбыта.

Однозначно сказать, как составить бизнес план, достаточно сложно. Однако, как и любой другой документ, согласно требованиям UNIDO и других организаций, занимающихся разработкой стратегий развития различного масштаба, он должен состоять из ряда разделов.

Важным элементом бизнес плана является наличие в нем обзорного раздела или резюме. Данный раздел может использоваться как самостоятельный документ. Именно в нем необходимо грамотно и лаконично описать суть разрабатываемого вами проекта.

Если вы еще не совсем определились, как составить бизнес план, каким его разделам уделить наибольшее внимание, то советуем сосредоточиться для начала именно на резюме. Запомните, его читают все инвесторы. Именно в обзорном разделе можно узнать размер необходимого кредита, предполагаемые сроки его погашения, предоставляемые вами гарантии и др. Более того, остальные пункты вашего бизнес-плана будут являться, по сути, развернутыми пояснениями моментов, обозначенных в резюме.

Описываем предприятие и продукцию в бизнес-плане

Важными разделами бизнес-планов являются разделы, посвященные описанию вашего предприятия и производимой вами продукции и предоставляемых услуг. При описании предприятия раскрывается его организационная структура и структура управления, определяются цели и задачи деятельности, характеризуется экономическое и финансовое состояние компании и т.д. Не лишним буде описать отрасль, в которой вы работаете, и указать ваше место в ней.

В некоторых рекомендациях, раскрывающих, как составить бизнес план, предлагается включить в описание предприятия также и описание целей и задач разрабатываемых проектов, отразить возможности рекламной деятельности, охарактеризовать применяемые ноу-хау. Не менее подробным образом описываются производимые компанией товары и предоставляемые фирмой услуги. Вам следует указать наименование вашей продукции, ее особенности, конкурентоспособность в сравнении с аналогами. Здесь же отражается степень готовности к процессу производства, экологичность и безопасность предлагаемых товаров для здоровья людей, рассматривается концепция ценообразования.

Если вы уже поняли, как составить бизнес план, то не забудете описать в нем применяемые системы и методы контроля качества товаров и услуг, возможности гарантийного и послегарантийного обслуживания. Не лишним будет предоставить потенциальным инвесторам информацию о заключенных вами лицензионных соглашениях и используемых патентах, а также предоставить, если это возможно, для рассмотрения один из экземпляров вашей продукции.

Проводим анализ рынка в бизнес-плане

Если вы спросите у того, кто знает, как составить бизнес план, нужно ли проводить в нем анализ рынка, то обязательно получите утвердительный ответ. В данном разделе бизнес-плана описывают проводимые компанией маркетинговые исследования.

Вы можете представить при анализе рынка отличительные свойства вашей продукции в сравнении с продукцией конкурентов, описать применяемые в настоящий момент стратегии привлечения потенциальных покупателей, охарактеризовать ценовую политику, представив динамику цен за последние 3-4 года. Отдельное внимание следует уделить анализу деятельности основных конкурентов, характеристике преимуществ и недостатков производимой ими продукции.

Старайтесь широко использовать статистическую информацию, активно проводить сравнительные анализы. Даже если вы сейчас не совсем понимаете, как составить бизнес план, об этом, согласитесь, совсем не обязательно знать вашим потенциальным инвесторам.

Представляем производственный план и план сбыта

Независимо от того, чем занимается ваша компания, в любом бизнес-плане должны присутствовать производственный план и план сбыта продукции. В производственном плане самым подробным образом описывается, как предприятие производит продукцию в настоящий момент и как планирует ее производить в будущем. Каждый, кто знает как составить бизнес план, вам скажет, что в нем необходимо представить калькуляцию себестоимости продукции, определить основные направления экономии на затратах на сырье, рабочую силу, материалы и др.

Именно в производственном плане отражается возможность организации своевременных поставок материалов и сырья, определяется необходимое оборудование для обеспечения процесса производства, численность персонала, их условия труда и уровень зарплаты. Конечно, представить производственный план без плана сбыта весьма проблематично и нелогично.

В плане сбыта (в соответствии с рекомендациями, определяющими, как составить бизнес план) отражаются все факторы, которые влияют на реализацию продукции. Вам придется описать ключевые принципы ценообразования, проанализировать спрос на вашу продукцию, цены на аналогичные товары и услуги конкурентов, оценить имидж вашей компании.

Очень хорошо, если у вас получится дать характеристику потенциальным покупателям производимой вами продукции. Не забудьте учесть сезонное изменение спроса, предоставляемые вами скидки оптовым и розничным потребителям товаров или услуг, представить условия оплаты и др.

Составление финансового плана и анализ чувствительности проекта

В каждом бизнес плане обязательно имеется финансовый план. В нем описывают затраты подготовительных и основных периодов, проводят расчет финансовых поступлений от проекта, налоговых платежей и строят финансовые прогнозы.

Основой составления финансового плана является имеющаяся у вас отчетность по доходам и расходам, план ДДС и другие бухгалтерские формы. В связи с тем, что раздел называется «финансовый план», мало охарактеризовать только текущее финансовое положение вашей фирмы. Если вы не хотите, чтобы потенциальный инвестор своими замечаниями показывал вам, как составить бизнес план, предупредите его уточнения, отобразив данные об индексах доходности, сроках окупаемости, системах гарантий, графиках выплаты по обязательствам и степени ответственности вас, как заемщика.

Важной составляющей бизнес плана является и анализ чувствительности предлагаемого проекта. В данном случае вы рассматриваете чувствительность проекта к воздействию внешних экономических факторов, например, инфляции, несвоевременных оплат со стороны потребителей и др., а также внутренних факторов таких, как изменения цены продукции, объема сбыта, численности производственного персонала. Целесообразно представить границу безубыточности, то есть уровень производства и продаж, при котором предприятие не будет получать доход, но и не понесет убытки.

Заканчивают бизнес-планы нормативной и экологической информацией, в которой отражается набор нормативной документации и анализируется экологическая составляющая проекта. Для того чтобы несколько разгрузить разделы от расчетов, графиков, таблиц, правовых документов, используйте приложения.

Кому поручить подготовку бизнес-плана

Поручать подготовку бизнес-плана необходимо тому, кто точно знает, как составить бизнес план. Если вы – руководитель проекта, то можете, конечно, составить этот важный документ самостоятельно. В то же время ориентироваться во всех аспектах деятельности предприятия, знать все методики расчетов практически невозможно.

Если же вы заказываете данную работу у специализирующейся фирмы, которая точно знает, как составить бизнес план, то обязательно получите грамотно подготовленный документ, в котором содержится масса расчетов, реализовано планирование и прогнозирование. Однако в таком случае придется подождать, пока профессиональные консультанты изучат специфику работы вашей компании, технологию производства продукции и др. При этом будьте готовы к достаточно большим денежным затратам на оплату подготавливаемого для вас бизнес-плана.

Лучше всего поручить составление бизнес-плана своим сотрудникам. Несмотря на то, что многие из них могут абсолютно не иметь представления, как составить бизнес-план, работу свою они знают очень хорошо. Для того чтобы подготовить бизнес-план быстро и качественно с помощью своих сотрудников, рекомендуется еще на начальном этапе распределения обязанностей определить систему штрафов за несвоевременную сдачу соответствующих разделов, их низкое качество и т.д.

Есть, правда, и еще один вариант, который зачастую является самым эффективным. Вы можете от работников потребовать подготовку всей необходимой для написания бизнес-плана информации, а ее обработку и анализ поручить выбранной специализирующейся фирме.

Заключительный этап оформления бизнес-плана

Как вы помните, бизнес-планы зачастую готовятся не столько для руководителей предприятий, которые и так знают, что у них в компании происходит, но, в основном, для банкиров и инвесторов. Предоставляемый вами для рассмотрения документ должен быть выполнен в форме делового документа, то есть с размещенной на титульной странице информацией о конфиденциальности, отпечатанной просьбой о возврате бизнес-плана в случае отсутствия интереса к предлагаемому проекту и др.

Каждая страница оформленного документа должна показывать, что вы знаете, как составить бизнес план и что это такое. Текст бизнес-плана необходимо сделать легко читающимся со ссылками и сносками. В начале документа обязательно поместите оглавление.

Вам следует помнить, что инвестор, возможно, получает для рассмотрения в день несколько подобных вашему документов. Конечно, в таком случае он выберет наиболее понятный и полный бизнес-план, в котором изначально будут отражены все интересующие его вопросы.

Что вы должны получить в итоге

После того как вы узнали как составить бизнес план, оформили все рассмотренные ранее разделы и учли представленные рекомендации, вам необходимо получить комплексную работу, в которой не только дается характеристика предприятию, его видам деятельности и финансовому состоянию, но проводится всесторонний анализ предлагаемого вами проекта. Бизнес-план не должен быть слишком объемным, так как в данном случае инвестору будет сложно уловить основную идею его составления. В то же время и слишком сокращать документ не стоит, потому что некоторые его пункты обязательно станут объектом уточнения и вопросов.

Если вы смогли продемонстрировать, что знаете, как составить бизнес план, широко использовали в процессе подготовки разделов профессиональную терминологию, насытили их емкими описаниями и пояснениями, то уже практически обеспечили себе успех. Однако будьте готовы к тому, что инвестор решит проверить, ориентируетесь ли вы в том, что написано в бизнес-плане.

Таким образом, бизнес план – это, по сути, лицо разработанного вами проекта при встречах с инвесторами, банкирами, сотрудниками служб поддержки предпринимательства и т.д. Зная, как составить бизнес план грамотно, вы не только получите необходимые для развития вашего дела инвестиции, но и создадите себе имидж серьезного делового человека, с которым можно сотрудничать.